월간 가계부 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 작성 연월과 이월 잔액, 총수입과 총지출, 당월 잔액, 저축/투자 합계, 지출 집행률, 일자별 거래 내역, 분류별 예산 대비 실적 분석까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
가계부 월간 양식
엑셀(XLSX) 파일이라 마이크로소프트 엑셀, 구글 스프레드시트, 한셀 등에서 열 수 있어요. 노란색 입력 칸에 값만 넣으면 잔액과 분류별 합계가 자동으로 계산됩니다.
손으로 쓰고 싶다면 인쇄해서 그대로 활용해도 됩니다.
월간 가계부란
월간 가계부는 한 달을 단위로 수입과 지출을 정리하는 기록표예요. 매일 얼마를 썼는지 적는 것 자체보다, 한 달이 끝났을 때 어떤 분류에서 돈이 많이 빠져나갔는지 확인하는 데 목적이 있습니다.
무조건 덜 쓰자는 다짐보다 돈의 흐름을 눈에 보이게 만드는 쪽이 훨씬 오래 갑니다.
월간 가계부 구성 항목
이 양식은 두 개의 시트로 되어 있어요.
첫 번째 ‘월간 가계부’ 시트에는 월간 요약과 일자별 거래 내역이 들어 있습니다. 월간 요약에서는 작성 연월, 이월 잔액, 총수입, 총지출, 당월 잔액, 저축/투자 합계, 지출 집행률을 확인할 수 있어요.
일자별 거래 내역은 일자, 분류, 내용, 결제수단, 수입, 지출, 잔액 일곱 개 열로 구성되어 있고 40행을 넉넉히 넣어 두었습니다. 잔액은 이월 잔액에 수입을 더하고 지출을 뺀 값이 자동 누적됩니다.
두 번째 ‘지출 예산 분석’ 시트에서는 분류별로 월 예산을 세우면 월간 가계부에 적은 지출이 자동으로 집계되어 지출 실적, 예산 잔여, 집행률이 계산됩니다.
월간 가계부 작성 방법
먼저 월초에 작성 연월과 이월 잔액을 입력합니다. 이월 잔액은 지난달 말에 남아 있던 돈이에요.
그다음 일이 생길 때마다 일자, 분류, 내용, 결제수단, 금액을 적으면 됩니다. 분류와 결제수단은 셀을 선택하면 나타나는 목록에서 고르거나 직접 입력할 수 있어요.
수입이면 수입 칸에, 지출이면 지출 칸에 금액을 넣으면 잔액이 알아서 따라옵니다.
분류는 고정지출(주거/월세, 관리비/공과금, 통신비, 보험료, 대출상환, 정기구독), 변동지출(식비, 외식/카페, 생활용품, 교통비, 의료/건강, 문화/여가, 의류/미용, 교육, 경조사, 기타), 저축/투자로 나눠 두었습니다. 고정지출은 매달 정해진 금액이라 손댈 여지가 적고, 변동지출은 조절이 가능한 부분이라 이렇게 나눠 보는 것만으로도 어디를 줄일지 금방 보입니다.
마지막으로 월말에 ‘지출 예산 분석’ 시트에서 예산을 초과한 분류를 확인하고, 그 결과를 다음 달 예산에 반영하면 한 사이클이 끝납니다.
작성 시 주의사항
노란색으로 표시된 칸에만 입력하세요. 흰색 칸은 수식이 들어 있어서 값을 덮어쓰면 자동 계산이 깨집니다.
맨 윗줄에 회색 글씨로 넣어 둔 입력 예시 행은 지우고 사용하시면 됩니다. 지우기 전까지는 총지출에 예시 금액이 잡혀 있어요.
현금 지출은 카드사 앱이나 가계부 앱에 잡히지 않으니 그 자리에서 바로 적어 두는 편이 좋습니다. 카드 지출은 알림을 보면서 주 2회 정도 몰아서 정리해도 충분해요.
분류를 너무 잘게 쪼개면 오래 못 씁니다. 대분류 6개에서 10개 정도가 적당하고, 애매한 지출은 기타로 넣어도 괜찮아요.
Q&A
가계부는 매일 써야 하나요
매일 쓰지 않아도 됩니다. 현금 지출만 그 자리에서 메모하고 카드 지출은 주 2회 정도 몰아서 정리해도 한 달 결과는 같아요.
매일 쓰겠다는 다짐이 부담이 되어 며칠 만에 그만두는 경우가 더 흔합니다.
고정지출과 변동지출은 어떻게 나누나요
금액이 매달 거의 같고 내가 안 쓰기로 결정할 수 없는 것이 고정지출입니다. 월세, 관리비, 통신비, 보험료, 대출상환, 정기구독이 여기에 들어가요.
반대로 식비, 교통비, 문화생활비처럼 달마다 금액이 달라지고 조절이 가능한 것이 변동지출입니다. 지출을 줄일 여지는 대부분 변동지출 쪽에 있습니다.
엑셀을 잘 몰라도 쓸 수 있나요
네, 수식을 직접 만들 필요가 없습니다. 노란색 칸에 숫자만 넣으면 잔액과 합계가 자동으로 나오도록 미리 걸어 두었어요.
구글 스프레드시트에 올려서 쓰면 휴대폰으로도 입력할 수 있습니다.
카드값은 결제한 날과 빠져나가는 날 중 언제로 적나요
쓴 날 기준으로 적는 편이 지출 파악에 유리합니다. 결제일 기준으로 적으면 이번 달에 쓴 돈이 다음 달 가계부에 잡혀서 소비 습관을 보기가 어려워져요.
다만 통장 잔액을 맞추는 게 목적이라면 빠져나간 날 기준으로 통일해도 됩니다. 둘 중 하나로 정해서 계속 같은 기준을 쓰는 것이 중요합니다.
예산은 어떻게 정하는 게 좋나요
첫 달은 예산을 세우지 말고 그냥 기록만 해 보세요. 한 달 치 실제 지출이 나오면 그 금액이 가장 현실적인 기준이 됩니다.
지난달 식비가 45만원이었다면 이번 달은 40만원처럼 조금만 낮춰 잡는 방식이 오래 갑니다. 처음부터 절반으로 줄이면 대체로 실패해요.
저축은 지출로 적어야 하나요
저축과 투자도 통장에서 빠져나가는 돈이니 지출 칸에 적고 분류를 저축/투자로 잡으면 됩니다. 그러면 월간 요약의 저축/투자 합계에 따로 집계돼서, 소비로 쓴 돈과 모은 돈을 구분해서 볼 수 있어요.
마무리하며
월간 가계부는 돈의 흐름을 눈으로 확인하는 것만으로도 지출 관리가 한결 쉬워지는 도구예요. 첫 달은 기록만 하고, 둘째 달부터 예산을 잡아 보면 부담 없이 이어갈 수 있습니다.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 템플릿이며, 개인의 상황에 맞게 자유롭게 수정해서 사용하실 수 있습니다.
