공사대금 지급 요청서 양식을 무료로 다운로드하세요. 건설산업기본법 하도급대금 지급과 기성 청구 절차, 부가가치세법 세금계산서 규정을 반영해 청구 기본 정보, 도급인과 수급인 정보, 청구 종류, 청구 금액 내역, 지급 계좌와 기한, 공사 진행 확인 등 표준 풀세트로 구성했습니다.
공사대금 지급 요청서 양식
공사대금 지급 요청서는 공사 계약에 따라 선급금이나 기성금, 준공금 등 공사대금을 청구할 때 공사 진행 내역과 청구 금액, 공제 항목과 지급 계좌를 한 장에 정리해 지급을 요청하는 표준 양식입니다.
건설산업기본법은 하도급대금을 기성금을 받은 날부터 15일 이내에 지급하도록 정하고 있고, 부가가치세법은 세금계산서 발행 기준을 정하고 있어, 공사대금 지급 요청서는 정확한 기성 청구와 대금 정산, 대금 지연 분쟁 예방을 모두 뒷받침하는 핵심 문서로 쓰입니다.
파일은 워드, 한글, 구글 문서 등 대부분의 문서 도구에서 열 수 있고, 기성 공정 내역 행은 자유롭게 추가하거나 복사해서 사용할 수 있습니다. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
공사대금 지급 요청서란
공사대금 지급 요청서는 공사명과 계약 금액, 기성 공정 내역, 청구 금액과 선급금 정산, 공제 항목, 지급 계좌를 한 표 안에 정리해 도급인에게 대금 지급을 요청하는 청구 문서입니다. 기성금 청구서나 공사대금 청구서라고도 부르며, 청구 회차, 공종별 계약 금액과 누계 기성, 금회 기성, 공정률, 선급금 정산액을 기본 항목으로 적고, 기성 검사에 합격한 부분에 대해 청구하는 흐름이에요. 본 양식은 기성금 청구서의 표준 항목과 건설산업기본법의 하도급대금 지급 기한, 선급금 정산 계산식, 하자보수보증금과 지체상금 공제 항목을 통합해 원도급과 하도급 모두에서 그대로 활용할 수 있도록 설계했습니다.
공사대금 지급 요청서 사용 대상
다음과 같은 분들이 공사대금 지급 요청서 양식을 사용합니다.
| 사용 대상 | 활용 목적 |
|---|---|
| 건설 공사 수급인 | 도급인에게 기성금과 준공금 청구 |
| 전문 건설 하수급인 | 원수급인에게 하도급대금 청구 |
| 인테리어, 설비 업체 | 공사 진행분에 대한 기성 청구 |
| 현장 관리, 공무 담당자 | 공정률과 기성 내역 정리, 검사 확인 |
| 건설사 회계, 정산 담당자 | 선급금 정산과 공제, 세금계산서 관리 |
주요 기재 항목
공사대금 지급 요청서는 13개 블록 표준 풀세트로 구성됩니다.
| 항목 | 세부 내용 |
|---|---|
| 청구 기본 정보 | 청구일, 청구 회차, 공사명, 계약 번호, 청구 종류, 청구 기간 |
| 도급인 수급인 정보 | 도급인, 수급인, 사업자번호, 대표자, 현장명, 현장 대리인 |
| 청구 종류 구분 | 선급금, 기성금, 준공금, 추가 공사, 하자보수 5옵션 |
| 기성 공정 내역 | 공종, 계약 금액, 누계 기성, 금회 기성, 공정률, 비고 |
| 청구 금액 내역 | 계약 금액, 선급금, 기성 청구액, 선급금 정산, 정산 후 청구액, 부가세 |
| 공제 및 유보 항목 | 선급금 정산, 하자보수보증금, 지체상금, 기타 공제 |
| 지급 계좌 및 기한 | 입금 계좌, 지급 요청 기한, 지급 방법, 세금계산서 |
| 공사 진행 확인 | 기성 검사일, 검사 결과, 감리 또는 현장 확인 |
| 진실확약 | 청구 정확성과 책임 부담 확약 박스 |
| 첨부 서류 | 기성 검사조서, 세금계산서, 공사 사진, 지급보증서 등 6행 |
| 자필 서명 | 수급인, 현장대리인, 도급인 확인 3자 자필 서명 |
| 특약 사항 | 추가 약정, 직접 지급 합의, 분할 지급 조건 자유 서술 박스 |
| 유의 사항 | 15일 지급, 선금 정산, 기성 검사, 공제, 증빙 보관 등 6항목 |
공사대금 지급 요청서 작성 방법
작성 순서는 다음과 같이 진행하면 한 장에 깔끔하게 정리됩니다.
- 청구 기본 정보에 청구 일자, 청구 회차, 공사명, 계약 번호와 계약일, 청구 종류, 청구 대상 기간을 입력합니다.
- 도급인과 수급인 정보에 양측 상호, 사업자번호, 대표자, 현장명과 소재지, 현장 대리인, 계약 금액을 기재합니다.
- 청구 종류에서 선급금인지 기성금인지 준공금인지 추가 공사인지 하자보수인지를 선택합니다.
- 기성 공정 내역 표에 공종별 계약 금액, 누계 기성, 금회 기성, 공정률을 기록합니다.
- 청구 금액 내역에 계약 금액, 선급금, 금회 기성 금액, 선급금 정산액, 정산 후 청구액, 부가세, 실 청구 금액을 기재합니다.
- 공제와 유보 항목에 선급금 정산, 하자보수보증금, 지체상금 등을 반영하고, 지급 계좌와 지급 기한을 적습니다.
- 기성 검사 결과와 공사 진행 확인을 기록한 뒤, 수급인과 현장대리인, 도급인이 자필 서명합니다.
공사대금 지급 요청서 작성 주의사항
15일 이내 지급 원칙
건설산업기본법은 하도급대금을 기성금을 받은 날부터 15일 이내에 현금으로 지급하도록 정하고 있어요. 따라서 청구 시 지급 요청 기한을 명확히 적고, 원수급인은 발주자로부터 받은 기성금 중 하수급인이 시공한 부분에 해당하는 금액을 기한 내에 지급해야 해요. 지급 기한을 명시해 두면 대금 지연 분쟁을 예방할 수 있습니다.
기성 검사 합격분만 청구
기성금은 기성 검사에 합격한 시공 부분에 해당하는 금액만 청구하는 것이 원칙이에요. 검사를 받지 않은 부분을 미리 청구하면 과다 청구가 되어 정산 단계에서 문제가 생길 수 있어요. 본 양식의 공사 진행 확인 칸에 기성 검사일과 검사 결과를 기록하고, 감리가 있는 현장은 감리 확인을 받은 뒤 청구하시기 바랍니다.
선급금 정산 반영
선급금을 받은 경우에는 기성 대가를 지급할 때마다 선급금 정산액 이상을 정산해야 해요. 선급금 정산액은 선급금액에 금회 기성 비율을 곱해 계산하는데, 이를 반영하지 않으면 선급금이 중복 지급되는 셈이 돼요. 본 양식의 청구 금액 내역에서 선급금 정산액과 정산 후 청구액을 정확히 계산해 기재하시기 바랍니다.
공제 항목 정확 반영
하자보수보증금과 지체상금, 자재 대여금 등 공제 항목은 계약 조건에 따라 정확히 반영해야 해요. 하자보수보증금은 일정 비율을 유보하거나 보증서로 대체하고, 지체상금은 납기 지연 일수에 약정 비율을 곱해 공제해요. 공제 항목을 빠뜨리면 과다 지급이 되어 나중에 정산 분쟁이 생길 수 있으니 공제 합계를 명확히 적습니다.
세금계산서와 청구 금액 일치
공사대금은 부가가치세법에 따라 공급 시기에 맞추어 세금계산서를 발행하고, 세금계산서 금액과 청구 금액을 일치시켜야 해요. 두 금액이 다르면 세무 신고와 대금 정산에서 문제가 될 수 있어요. 본 양식의 지급 계좌 및 기한 칸에서 세금계산서 발행 여부를 표시하고, 발행 금액이 실 청구 금액과 맞는지 확인하시기 바랍니다.
활용 분야
공사대금 지급 요청서는 다양한 공사와 상황에서 활용됩니다.
| 활용 분야 | 활용 사례 |
|---|---|
| 건축 토목 공사 | 공정 진행분에 대한 기성금 청구 |
| 인테리어 설비 공사 | 공사 완료 후 준공금과 잔금 청구 |
| 전문 건설 하도급 | 원수급인에게 하도급대금 청구 |
| 관급 공사 | 기성대가와 준공대가 청구 |
| 소규모 공사 | 단순 도급 공사의 대금 청구와 정산 |
관련 서식
공사대금 지급 요청서와 함께 자주 사용되는 라이선스집 양식은 다음과 같습니다.
| 양식 | 사용 시점 |
|---|---|
| 공사 견적 비교표 | 공사 발주 전 업체별 견적을 비교할 때 |
| 준공 확인서 | 공사 완료 후 준공을 확인할 때 |
| 공사 변경요청서 | 설계 변경이나 추가 공사를 요청할 때 |
Q&A
기성금과 준공금은 어떻게 다른가요
기성금은 공사가 진행되는 도중에 완성된 부분에 대해 중간에 청구하는 대금이고, 준공금은 공사가 모두 끝난 뒤 최종으로 청구하는 대금이에요. 기성금은 공정률에 따라 여러 회차로 나누어 청구하고, 준공금은 마지막에 잔액을 정산하는 개념이에요. 본 양식의 청구 종류에서 선급금, 기성금, 준공금 중 해당 항목을 선택해 사용하시면 됩니다.
하도급대금은 언제까지 지급받을 수 있나요
건설산업기본법에 따르면 원수급인은 발주자로부터 기성금이나 준공금을 받은 날부터 15일 이내에 하수급인이 시공한 부분에 해당하는 금액을 현금으로 지급해야 해요. 선급금도 받은 날부터 15일 이내에 지급해야 하고요. 만약 원수급인이 대금 지급을 2회 이상 지체하거나 지급보증서를 주지 않은 경우 등에는 발주자에게 직접 지급을 요청할 수 있습니다.
선급금 정산은 어떻게 계산하나요
선급금 정산액은 선급금액에 금회 기성 대가를 곱하고 계약 금액으로 나누어 계산해요. 예를 들어 계약 금액이 1억 원이고 선급금이 2천만 원인데 이번 기성이 5천만 원이라면, 선급금 정산액은 2천만 원 곱하기 5천만 원 나누기 1억 원으로 1천만 원이 돼요. 기성 청구 금액에서 이 정산액을 빼고 청구하면 선급금이 중복 지급되지 않습니다.
하자보수보증금은 꼭 공제해야 하나요
하자보수보증금은 공사 완료 후 하자가 생겼을 때 보수 비용을 담보하기 위한 금액으로, 계약 조건에 따라 청구 금액에서 일정 비율을 유보하거나 별도의 보증서로 대체할 수 있어요. 보증서로 대체하면 대금을 전액 받을 수 있어 자금 부담을 줄일 수 있어요. 본 양식의 공제 및 유보 항목 칸에서 하자보수보증금 처리 방식을 계약에 맞게 기재하시기 바랍니다.
도급인이 대금을 주지 않으면 어떻게 하나요
계약과 기성 검사에 따라 정당하게 청구했는데도 도급인이 대금을 지급하지 않으면, 먼저 본 양식과 기성 검사조서 등 증빙을 갖추어 내용증명으로 지급을 요청할 수 있어요. 하도급의 경우 발주자 직접 지급 요청이나 공정거래위원회 신고 같은 절차도 활용할 수 있어요. 금액이 크거나 분쟁이 복잡하면 건설 분쟁 전문가나 변호사의 자문을 받는 것이 안전합니다.
마무리하며
공사대금 지급 요청서는 공사 진행 내역과 청구 금액, 선급금 정산과 공제, 지급 계좌를 한 장에 정리해 정확한 기성 청구와 대금 정산, 대금 지연 분쟁 예방을 동시에 뒷받침하는 핵심 청구 문서예요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 공사 계약 조건, 도급 하도급 형태, 세무 환경에 따라 항목을 수정해서 사용하시고, 대금 정산이나 지급 분쟁이 복잡한 경우 건설 분쟁 전문가나 변호사의 자문을 받으시기 바랍니다. 본 양식의 활용으로 발생하는 모든 결과에 대한 책임은 라이선스집에 있지 않습니다.
