광고 집행 요청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 매체 광고 집행과 인서션 오더 실무 기준을 참고해 요청 개요와 광고 유형, 광고주와 집행 담당 정보, 광고 개요, 예산과 부가세, 광고 소재, 집행 목표와 KPI, 집행 일정까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
광고 집행 요청서 양식 무료 다운로드
광고 집행 요청서는 광고주나 담당 부서가 대행사 또는 매체에 광고를 집행해 달라고 요청할 때, 캠페인 목적과 매체별 집행 내역, 예산과 일정을 정리해 전달하는 문서예요.
어떤 매체에 얼마의 예산으로 언제 집행할지 분명히 정해야 집행과 정산이 깔끔하게 진행되거든요. 정부광고 요청 서식과 인서션 오더 실무 기준, 표시광고법의 광고 표시 원칙을 참고해서 만들었어요.
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광고 집행 요청서란
광고 집행 요청서는 광고를 집행하기 전에 캠페인 목적과 매체, 예산, 일정을 정해 발주의 기준으로 삼는 문서예요. 광고 업계에서는 인서션 오더라고도 부르는데, 어떤 매체에 어떤 광고를 얼마에 집행할지 약속하는 발주서 성격을 가집니다.
보통 요청 개요와 광고주 정보, 광고 개요, 매체별 집행 내역, 예산, 광고 소재, 목표와 KPI 순으로 구성해요. 개인적으로 광고 집행 요청서는 총예산만 적기보다 매체별로 예산과 기간을 나누어 적는 항목이 집행 후 정산과 성과 분석에 가장 쓸모 있다는 생각이 들었어요.
광고 집행 요청서 사용 대상
광고 집행 요청서는 광고를 의뢰하는 광고주의 마케팅 담당자, 집행을 맡는 광고 대행사와 미디어 플래너, 매체사의 영업 담당자가 주로 사용해요. 사내에서 마케팅팀이 디자인팀이나 외부 매체에 집행을 요청할 때도 씁니다.
검색광고나 SNS 광고처럼 온라인 광고를 집행할 때는 물론, 옥외나 인쇄 같은 오프라인 광고를 발주할 때도 활용할 수 있어요. 매체와 예산 항목만 바꾸면 캠페인 종류를 가리지 않고 쓸 수 있어서 광고 운영의 기본 문서로 적합합니다.
광고 집행 요청서 주요 기재 항목
광고 집행 요청서에 들어가는 주요 항목을 정리하면 다음과 같아요.
| 구분 | 주요 기재 항목 |
|---|---|
| 요청 개요 | 캠페인명, 요청일, 희망 집행 기간, 광고 목적, 광고 유형 |
| 요청자와 집행 담당 | 광고주 정보, 대행사 또는 매체 담당 |
| 광고 개요 | 광고 상품, 브랜드, 타깃 대상, 광고 목표 |
| 매체별 집행 | 매체, 광고 상품, 게재 위치, 집행 기간, 예산 |
| 예산 | 총 집행 예산, 부가세 포함 여부, 결제 방식 |
| 소재와 목표 | 소재 형태, 규격, 노출과 클릭, 전환 목표 |
| 일정과 승인 | 집행 일정, 첨부 서류, 요청과 검토, 승인 |
표 안의 항목은 광고 유형과 매체 특성에 맞게 더하거나 빼서 사용하면 됩니다.
광고 집행 요청서 작성 방법
광고 집행 요청서는 캠페인명과 요청일, 희망 집행 기간, 광고 목적, 광고 유형 같은 개요부터 적으면서 시작해요. 다음으로 요청자인 광고주와 집행을 맡는 대행사나 매체의 정보를 적습니다.
이어서 광고 상품과 타깃, 광고 목표를 밝히고, 매체별로 광고 상품과 게재 위치, 집행 기간, 예산을 표에 적어요. 그다음 총 예산과 부가세 포함 여부, 결제 방식, 광고 소재와 집행 목표를 적은 뒤, 집행 일정과 첨부 서류를 정리하고 마지막에 요청과 검토, 승인 서명을 받으면 됩니다. 참고로 집행 목표는 노출 수나 클릭 수처럼 측정 가능한 KPI로 정해 두면 좋아요.
광고 집행 요청서 작성 주의사항
매체별로 예산을 나누기
광고 집행 요청서는 총예산만 적기보다 매체별로 예산과 기간을 나누어 적는 게 좋아요. 매체별로 구분해 두면 집행 후 어디에 얼마를 썼는지 정산하기 쉽고, 어떤 매체의 성과가 좋았는지 비교하기도 편합니다.
광고 표현은 법을 지키기
광고 내용은 표시광고법 같은 관련 법령을 지켜 허위나 과장 표현이 들어가지 않도록 사전에 검토해야 해요. 특히 효능이나 최고, 무료 같은 표현은 근거가 없으면 문제가 될 수 있으니, 집행 전에 표현을 점검하는 것이 안전합니다.
부가세와 결제 방식 명확히
예산을 적을 때는 부가세 포함 여부와 결제 방식을 분명히 표시하는 게 좋아요. 부가세가 포함인지 별도인지에 따라 실제 집행 금액이 달라지므로, 모호하게 적으면 정산 단계에서 분쟁이 생길 수 있습니다.
소재 규격은 사전에 확인
매체마다 요구하는 광고 소재의 규격과 형식이 달라요. 집행 전에 매체별 소재 규격과 제공 방식을 확인해 두지 않으면 집행이 늦어질 수 있으니, 소재 형태와 규격을 미리 정리해 준비하는 것이 좋습니다.
목표는 수치로 정하기
집행 목표는 노출 수나 클릭 수, 전환처럼 측정 가능한 수치로 정해 두는 게 좋아요. 목표가 수치로 정해져 있어야 집행 후 실제 성과와 비교해 캠페인이 효과적이었는지 평가하고, 다음 집행에 반영할 수 있습니다.
활용 분야
광고 집행 요청서는 검색광고와 디스플레이, SNS 광고 발주, 영상과 옥외, 인쇄 광고 집행 요청에 두루 쓰여요. 광고 대행사와 매체사 사이의 발주, 사내 마케팅팀의 집행 요청에도 활용합니다.
매체별 예산과 집행 기간을 분명히 정리해 두면 집행과 정산이 깔끔해지고, 집행 목표를 수치로 정해 두면 성과를 비교해 다음 캠페인에 반영할 수 있어서 광고 운영의 기본 자료로 적합합니다.
관련 서식
광고 집행 요청서와 함께 쓰면 좋은 서식으로는 광고 소재의 품질을 확인하는 광고 소재 검수 체크리스트, 협업을 제안하는 제휴 제안서가 있어요. 콘텐츠 광고를 기획한다면 콘텐츠 기획서를 함께 활용하면 됩니다.
Q&A
광고 집행 요청서와 인서션 오더는 같은 건가요
광고 집행 요청서는 광고 집행을 요청하며 매체와 예산, 일정을 정리한 문서이고, 인서션 오더는 같은 내용을 광고 업계에서 부르는 영어 표현이에요. 둘 다 어떤 매체에 어떤 광고를 얼마에 집행할지 약속하는 발주서 성격을 가진다는 점에서 사실상 같은 문서로 볼 수 있습니다.
총예산만 적어도 되나요
총예산만 적어도 집행은 가능하지만 매체별로 예산을 나누어 적는 것이 좋아요. 매체별 예산과 기간을 구분해 두어야 집행 후 어디에 얼마를 썼는지 정산하기 쉽고, 매체별 성과를 비교해 다음 집행의 예산 배분에 참고할 수 있습니다.
부가세는 어떻게 표시하나요
부가세는 예산이 포함 금액인지 별도 금액인지 분명히 표시해야 해요. 부가세 포함과 별도는 실제 집행 금액에서 차이가 크기 때문에, 모호하게 적으면 정산 단계에서 광고주와 대행사 사이에 다툼이 생길 수 있으니 명확히 구분해 적는 것이 좋습니다.
광고 소재는 누가 준비하나요
광고 소재는 보통 광고주가 준비하지만 대행사가 제작을 맡는 경우도 많아요. 매체마다 요구하는 소재 규격이 다르므로, 요청서에 소재 형태와 규격, 누가 언제까지 제공할지를 적어 두면 집행이 늦어지지 않습니다.
집행이 끝난 뒤에는 무엇을 하나요
집행이 끝나면 노출과 클릭, 전환 같은 실제 성과를 집행 목표와 비교해 정리하는 것이 좋아요. 성과를 KPI와 비교해 보고서로 남겨 두면 어떤 매체와 소재가 효과적이었는지 알 수 있고, 다음 캠페인의 매체와 예산을 정하는 데 참고가 됩니다.
마무리하며
광고 집행 요청서는 캠페인 목적과 매체별 집행 내역, 예산과 일정, 집행 목표를 한 문서에 정리해 광고 발주와 정산의 기준이 되는 광고 운영의 핵심 문서예요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 실제 매체와 캠페인 조건에 따라 항목을 수정해서 활용하시고, 광고 표현의 적법성이나 계약 조건에 대한 법적 판단이 필요한 경우에는 관련 전문가의 자문을 받으시길 권합니다. 본 양식 사용으로 발생하는 결과에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.
