교외 현장 체험학습 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 학생 인적사항과 체험 기간, 출석 인정 신청 일수, 가족 동반 여행과 친인척 방문 같은 체험학습 형태, 목적지와 숙박 장소, 보호자와 인솔자 정보, 안전 확약, 학교 확인란까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
교외 현장 체험학습 신청서 양식
교외 현장 체험학습 신청서는 가족 동반 여행, 친인척 방문, 답사와 견학처럼 학교 밖에서 이루어지는 교외 체험학습을 실시하기 전에 학교에 제출해 학교장의 허가를 받는 문서예요.
학교장이 교육상 유익한 활동으로 허가하면 체험학습 기간이 결석이 아니라 출석으로 인정되기 때문에, 학기 중 가족 여행을 계획하는 가정이라면 반드시 먼저 챙겨야 하는 서식이에요.
내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있습니다. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
교외 현장 체험학습 신청서란
교외 현장 체험학습 신청서는 학교장 허가 교외 체험학습 제도의 첫 단계 서류예요. 초중등교육법 시행령과 학교생활기록 관리 지침이 출석 인정의 근거를 정하고 있고, 구체적인 인정 일수와 제출 기한은 각 학교가 학칙으로 정해요.
절차는 신청서 제출, 학교장 허가, 체험학습 실시, 보고 문서 제출 순서로 진행되는데요, 신청서를 내지 않고 다녀오거나 허가 없이 출발하면 미인정 결석으로 처리될 수 있어서 순서를 지키는 것이 중요해요.
학교마다 자체 서식을 쓰는 경우가 많지만 기재 항목은 대부분 비슷해요. 본 양식은 여러 학교의 실제 신청서와 교외체험학습 규정을 종합해 학생 인적사항, 체험 기간, 형태, 목적지, 학습 계획, 보호자와 인솔자 정보, 안전 확약, 학교 확인란까지 담은 기본형 2페이지로 만들었어요.
사용 대상
체험학습 신청서는 초등학교, 중학교, 고등학교에 다니는 자녀를 둔 보호자가 작성해요. 가족 여행으로 평일에 학교를 빠지게 될 때, 지방이나 해외의 친인척을 방문할 때, 박물관 답사나 향토 행사 참여 같은 체험 활동을 계획할 때 사용해요.
감염병 위기 경보가 발령된 시기에는 학교 안내에 따라 가정학습 사유로도 신청할 수 있어요.
주요 기재 항목
체험학습 신청서의 핵심 항목을 표로 정리했어요.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 학생 인적사항 | 성명, 학년과 반과 번호, 생년월일, 담임교사, 연락처 |
| 체험 기간 | 시작일과 종료일, 출석 인정 신청 일수 (주말과 공휴일 제외) |
| 체험학습 형태 | 가족 동반 여행, 친인척 방문, 답사와 견학, 문화 체험, 가정학습 등 체크 |
| 목적지 | 주 체험 장소, 숙박 여부와 숙박 장소 |
| 학습 목적과 계획 | 학습 목표, 일자별 장소와 학습 내용 |
| 보호자와 인솔자 | 성명, 관계, 휴대전화, 인솔 구분 |
| 안전 확약 | 안전 책임, 사안 발생 시 담임 연락, 규정 준수 |
| 학교 확인란 | 접수일, 허가 여부, 허가 기간, 담임교사 확인 (학교 기재) |
체험학습 신청서 작성 방법
학생 인적사항과 체험 기간
학생의 성명, 학년과 반과 번호, 담임교사 이름을 적고 연락처에는 체험 기간 중 연락이 닿는 보호자 휴대전화를 적어요. 체험 기간은 출발일부터 도착일까지 적되, 출석 인정 신청 일수에는 주말, 공휴일, 재량 휴업일을 뺀 수업일만 세어서 적어요.
예를 들어 금요일부터 월요일까지 여행이라면 인정 신청 일수는 2일이 되는 거예요.
체험학습 형태 선택
가족 동반 여행, 친인척 방문, 답사와 견학 활동, 문화 체험과 향토 행사 참여, 체험 활동, 가정학습 중 해당하는 항목에 체크해요. 가정학습은 감염병 위기 경보 단계에 따라 학교가 허용하는 경우에만 선택할 수 있으니 학교 안내를 먼저 확인하는 것이 좋아요.
목적지와 학습 목표
목적지는 시나 군 단위까지 구체적으로 적고, 숙박이 있다면 숙박 장소도 함께 적어요. 학습 목표는 체험학습의 교육적 의미를 담아 한두 문장으로 작성하는데요, 가족 여행이라면 제주도의 화산 지형과 해녀 문화를 체험하고 가족 간의 유대감을 기른다처럼 장소의 특성과 배울 점을 연결하면 자연스러워요.
일자별 학습 계획
일자별로 방문 장소와 학습 내용을 나누어 적어요. 너무 거창하게 쓸 필요는 없고 1일 차 국립중앙박물관 관람, 2일 차 수원화성 답사처럼 실제 일정에 맞게 적으면 돼요.
이 계획은 다녀온 뒤 제출하는 보고 문서의 근거가 되기 때문에 실행 가능한 수준으로 적는 것이 요령이에요.
보호자와 인솔자 정보, 서명
보호자 인적사항과 함께 실제로 학생을 데리고 다닐 인솔자 정보를 적어요. 인솔자는 보호자 본인이거나 보호자가 위임한 성인이어야 해요.
마지막으로 신청 날짜를 적고 학생과 보호자가 각각 서명하면 작성이 끝나요. 아래쪽 학교 확인란은 담임교사가 기재하는 영역이니 비워 두고 제출해요.
작성 주의사항
가장 많이 하는 실수는 신청서를 늦게 내는 거예요. 대부분의 학교가 실시 3일 전까지 제출을 요구하는데, 주말을 제외한 수업일 기준으로 세는 학교도 있어서 여행 일정이 잡히면 바로 제출하는 것이 안전해요.
그리고 신청서를 냈다고 끝이 아니라 담임교사의 허가 통보를 받은 뒤에 출발해야 해요. 통보 전에 출발했다가 불허되면 그 기간이 미인정 결석으로 남을 수 있거든요.
연간 출석 인정 일수도 꼭 확인해야 해요. 학교마다 학칙으로 다르게 정하는데 국내 기준 연간 7일인 학교부터 20일인 학교까지 폭이 넓어요.
시험 기간이나 학기 시작 직후에는 신청을 불허하는 학교도 있으니 학사 일정과 겹치지 않는지 미리 살펴보는 것이 좋아요. 학원 수강, 상급 학교 입시 준비, 미인정 유학 같은 활동은 체험학습으로 인정되지 않아요.
활용 분야와 관련 서식
체험학습 신청서는 출석 인정 절차의 시작점이라서 관련 서식과 함께 이해하면 편해요. 성격이 비슷해 보여도 쓰임이 완전히 다르니 구분해서 사용하세요.
| 서식 | 쓰임 |
|---|---|
| 체험학습 신청서 | 실시 전에 보호자가 학교장 허가를 신청 (본 양식) |
| 체험학습 결과 보고 문서 | 다녀온 뒤 학생이 배운 내용을 정리해 제출 |
| 현장체험학습 보호자 동의서 | 학교가 주관하는 단체 활동에 보호자가 참가를 동의하고 회신 |
Q&A
체험학습 신청서는 언제까지 제출해야 하나요?
실시 3일 전까지 제출하도록 정한 학교가 가장 많아요. 다만 수업일 기준으로 세는 학교, 5일 전을 요구하는 학교도 있어서 학교 누리집의 학칙이나 가정통신문을 확인하는 것이 가장 정확해요.
가정학습 사유는 불가피한 경우 담임교사와 상담 후 당일 신청을 받아주는 학교도 있어요.
출석 인정 일수는 1년에 며칠까지 가능한가요?
연간 인정 일수는 학교 학칙으로 정하기 때문에 학교마다 달라요. 국내 체험학습 기준으로 연간 7일인 학교부터 20일인 학교까지 있고, 국외는 별도로 더 길게 정한 학교도 있어요.
반일 단위 운영을 허용하는 학교도 있으니 정확한 일수는 담임교사에게 확인하세요.
주말이나 방학 기간도 체험학습 일수에 포함되나요?
포함되지 않아요. 출석 인정 일수는 수업일만 계산하므로 주말, 공휴일, 재량 휴업일, 방학 기간은 일수에서 제외하고 적어요.
그래서 주말을 끼고 일정을 잡으면 같은 여행 기간이라도 인정 일수를 아낄 수 있어요.
신청서를 냈는데 아직 허가 통보를 못 받았어요. 그냥 출발해도 되나요?
출발하지 않는 것이 안전해요. 신청서 제출은 허가가 아니라서, 담임교사의 허가 통보를 받기 전에 실시한 체험학습은 미인정 결석으로 처리될 수 있어요.
출발일이 임박했다면 담임교사에게 연락해 허가 여부를 먼저 확인하세요.
학원 수강이나 해외 어학연수도 체험학습으로 인정되나요?
인정되지 않아요. 학원 수강, 상급 학교 입시를 위한 준비와 훈련, 자비로 가는 해외 어학연수나 미인정 유학은 교외 체험학습의 목적에 맞지 않아 불허 대상이에요.
무리하게 다녀오면 해당 기간이 미인정 결석으로 남으니 주의하세요.
마무리하며
체험학습 신청서는 미리 내고 허가받은 뒤 출발한다는 순서만 지키면 가족 여행도 당당하게 출석으로 인정받을 수 있는 고마운 제도예요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 템플릿이며, 법적 효력을 보장하지 않습니다. 학교마다 세부 기준이 다르므로 제출 전 반드시 학교의 안내와 학칙을 확인하시기 바랍니다.
