멘토링 활동일지 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 멘토와 멘티 기본 정보, 회차와 활동 일자, 활동 시간, 이번 회차 목표와 주제, 활동 내용, 멘티 상태와 애로사항, 멘토 조치와 피드백, 과제와 준비물, 회차별 활동 요약 대장까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
멘토링 활동일지 양식
멘토링 활동일지는 멘토링을 진행할 때마다 회차별로 한 장씩 작성해 그날의 활동 과정을 기록하는 문서예요. 프로그램 전체를 마무리하며 성과를 정리하는 결과보고서와 달리, 활동일지는 만날 때마다 어떤 내용을 다뤘고 멘티가 어떤 상태였는지, 다음에 무엇을 할지를 그때그때 남기는 데 목적이 있어요.
법으로 정해진 고정 서식은 없고, 회사나 대학, 기관의 멘토링 운영 지침에 따라 자유롭게 구성하는 실무 문서거든요.
아래에서 멘토링 활동일지 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 회원가입 없이 바로 받으실 수 있습니다.
파일은 워드, 한글, 구글 문서 등 대부분의 문서 도구에서 열 수 있고, 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있습니다. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
멘토링 활동일지란
멘토링 활동일지는 멘토가 회차마다 진행한 멘토링 활동을 그때그때 기록하는 서식이에요. 활동 일자와 시간, 장소부터 그날 다룬 내용, 멘티의 상태와 애로사항, 멘토의 조치와 다음 회차 계획까지 한 장에 담아 두는 게 핵심이에요.
활동일지는 두 가지 역할을 해요. 하나는 결연 관리자나 운영부서가 멘토링이 실제로 진행됐는지 점검하는 근거가 되고, 다른 하나는 멘토가 스스로 자신의 활동을 돌아보고 성찰하는 도구가 돼요.
개인적으로 활동일지를 꾸준히 써 두면 나중에 결과보고서를 작성할 때 회차별 기록이 그대로 자료가 돼서 정말 편하더라고요.
멘토링 활동일지 작성 방법
멘토링 활동일지는 한 회차의 흐름을 따라 위에서부터 채우면 됩니다. 먼저 활동 기본 정보에 프로그램명과 이번이 몇 회차인지, 멘토와 멘티 성명, 활동 일자와 시간, 장소나 온라인 방식을 적어요.
그다음 이번 회차 활동 영역과 목표를 표시하고, 활동 내용란에 실제로 진행한 내용을 구체적으로 적어요. 어떤 업무나 과목을 다뤘고 어떤 대화가 오갔는지 자세히 적을수록 좋아요.
이어서 멘티의 참여도와 상태, 애로사항을 적고 그에 대한 멘토의 조치와 피드백을 남겨요.
마무리 부분에서는 이번 회차 과제와 다음 준비물, 다음에 만날 날짜와 장소를 미리 정하고, 활동 사진을 붙여요. 그리고 멘토의 소감과 성찰, 멘티의 확인과 소감을 적은 뒤 멘토와 멘티, 운영부서 담당자가 서명하면 한 회차 일지가 완성돼요.
여러 회차를 한눈에 관리하고 싶다면 별지의 회차별 활동 요약 대장에 한 줄씩 요약해 두면 됩니다.
멘토링 활동일지 작성 시 주의사항
멘토링 활동일지에서 가장 중요한 건 활동 내용과 멘티 상태를 사실대로 구체적으로 적는 거예요. 나중에 결과보고서를 작성하거나 운영부서의 점검을 받을 때 이 기록이 그대로 근거가 되기 때문이에요.
다음 회차 계획은 예정 사항이라도 비워 두지 말고 적는 게 좋아요. 그래야 멘토링이 중간에 끊기지 않고 이어지거든요.
참고로 활동 사진은 멘토와 멘티의 얼굴이 확인되는 것으로 회차마다 챙겨 두면 활동 실적을 인정받거나 활동비를 정산할 때 근거가 되니 빠뜨리지 않도록 해요. 활동일지는 멘토 스스로의 성찰 기록이기도 하니 느낀 점을 솔직하게 남겨 두면 다음 회차가 더 나아지더라고요.
Q&A
멘토링 활동일지는 결과보고서와 무엇이 다른가요?
활동일지는 회차마다 한 장씩 작성하는 진행 기록이고, 결과보고서는 프로그램 전체가 끝난 뒤 성과를 종합하는 문서예요. 활동일지가 매 회차 쌓이면 그 자체가 결과보고서를 작성하는 바탕 자료가 됩니다.
활동일지는 매 회차마다 따로 작성해야 하나요?
네, 활동일지는 원칙적으로 멘토링을 진행할 때마다 회차별로 한 장씩 작성해요. 여러 회차를 한눈에 보고 싶을 때는 별지의 회차별 활동 요약 대장에 한 줄씩 모아 정리하면 됩니다.
활동 사진은 꼭 붙여야 하나요?
많은 멘토링 프로그램에서 활동 사진을 필수 증빙으로 요구해요. 멘토와 멘티의 얼굴이 확인되는 사진을 회차별로 붙이면 활동이 실제로 이루어졌다는 근거가 되고, 활동비 정산에도 활용돼요.
멘티가 겪는 애로사항은 어디에 적나요?
멘티 상태 및 애로사항란에 이번 회차에서 관찰된 멘티의 어려움이나 고민을 적고, 그에 대한 멘토의 조치는 바로 아래 멘토 조치 및 피드백란에 적으면 됩니다.
온라인으로 진행한 멘토링도 활동일지를 쓰나요?
네, 비대면으로 진행한 경우에도 활동일지를 작성해요. 활동 기본 정보의 진행 형태에서 비대면을 표시하고 장소란에 사용한 온라인 방식을 적으면 됩니다.
마무리하며
멘토링 활동일지는 회차마다 활동 내용과 멘티 상태, 다음 계획을 기록해 멘토링 과정을 남기고 멘토 스스로 활동을 돌아보게 해 주는 핵심 서식이에요.
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