보안서약서(협력업체) 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 협력사나 외주 업체가 위탁 업무를 수행하며 알게 된 영업비밀과 개인정보를 지키겠다고 약속하는 서식으로 재위탁 제한, 사고 통지, 위반 시 손해배상 책임, 서약 효력 기간, 서약 확인까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
보안서약서(협력업체) 양식
보안서약서(협력업체)는 협력사나 외주 업체 같은 수탁업체가 위탁 업무를 수행하면서 알게 된 회사의 영업비밀, 기술자료, 개인정보를 외부에 유출하지 않고 안전하게 지키겠다고 약속하는 문서예요.
개인정보 보호법의 수탁자 관리 규정과 정보보호 및 개인정보보호 관리체계의 외부자 보안 서약 기준을 근거로, 실무에서 바로 쓸 수 있게 서약 조항을 정리했어요.
파일은 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있습니다. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
보안서약서(협력업체)란
보안서약서(협력업체)는 협력사가 위탁 업무를 하며 접하게 된 기밀정보와 개인정보를 지키겠다고 서면으로 약속하는 서약서예요. 회사가 다른 업체에 업무를 맡길 때 정보 유출 위험을 미리 줄이려고 받는 문서라고 보시면 됩니다.
정보보호 및 개인정보보호 관리체계에서는 외부자에게 정보자산 접근권한을 줄 때 정보보호 책임, 비밀유지 의무, 관련 법규 준수, 위반 시 손해배상 책임을 담은 서약서를 받도록 정하고 있어요. 개인정보를 맡기는 위탁이라면 개인정보 보호법에 따라 위탁사가 수탁업체를 교육하고 감독할 의무도 있어서, 보안서약서는 그 관리의 첫 단추가 됩니다.
보안서약서에 들어가는 주요 항목
보안서약서(협력업체)의 핵심은 협력업체 정보와 번호로 나열한 보안 서약 조항이에요. 실무에서 자주 쓰는 항목을 표로 정리했습니다.
| 구분 | 주요 내용 |
|---|---|
| 협력업체 정보 | 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 소재지, 담당 부서와 담당자, 연락처 |
| 위탁 업무 정보 | 위탁 업무명, 계약 기간, 취급 정보 유형, 업무 개요 |
| 보안 서약 조항 | 기밀유지, 목적 외 사용 금지, 제3자 제공 금지, 개인정보 보호, 자료 반출 제한, 접근권한 관리, 재위탁 제한, 자료 반납과 파기, 사고 통지, 위반 시 손해배상 |
| 서약 효력 기간 | 계약 기간 중과 계약 종료 후 존속 기간(보통 3년에서 5년) |
| 서약 확인 | 서약일, 회사명, 대표자 서명 또는 직인, 담당자 서명 |
보안서약서 작성 방법
먼저 협력업체 정보 칸에 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 소재지, 담당자와 연락처를 적어요. 그다음 위탁 업무명과 계약 기간을 쓰고, 어떤 정보를 취급하는지 영업비밀, 개인정보 등에 맞게 체크합니다.
보안 서약 조항은 이미 표준 문구로 채워져 있으니 위탁 업무의 성격에 맞게 필요한 조항을 더하거나 다듬으면 됩니다. 마지막으로 비밀유지 존속 기간을 정하고, 서약일과 함께 대표자가 서명이나 직인을 남기면 완성돼요.
실제 업무를 맡는 담당자가 따로 있다면 담당자 서명도 함께 받는 것이 좋습니다.
작성 시 주의사항
보안서약서는 정해진 법정 서식이 없어서 회사의 보안 정책과 위탁 업무에 맞게 조항을 조정해 쓰면 됩니다. 다만 개인정보를 다루는 위탁이라면 서약서만으로 끝내지 말고 위탁계약서를 따로 갖추어 두는 것이 안전해요.
작성한 서약서는 나중에 분쟁이 생겼을 때 증거가 될 수 있으니 잠금장치가 있는 캐비닛이나 접근이 통제된 곳에 안전하게 보관합니다. 서약 기간과 손해배상 범위 같은 구체적인 조건은 상대 업체와 협의해서 정하고, 중요한 거래라면 법률 전문가의 자문을 받는 것을 권장합니다.
Q&A
보안서약서와 비밀유지계약서(NDA)는 어떻게 다른가요?
보안서약서는 한쪽(협력업체)이 보안을 지키겠다고 약속하는 서약 형식이고, 비밀유지계약서는 양쪽이 서로 의무를 지는 계약 형식이에요. 실무에서는 협력업체에 서약서를 받으면서 별도로 비밀유지 조항이 담긴 위탁계약서를 함께 체결하는 경우가 많습니다.
협력업체 보안서약서는 대표자만 서명하면 되나요?
대표자 서명이나 직인이 기본이지만, 실제로 정보를 다루는 담당 직원의 개별 서약을 함께 받는 것이 안전해요. 정보보호 관리체계에서도 접근권한을 부여받는 외부 인력 각자에게 서약서를 받도록 권하고 있습니다.
보안서약서의 기밀유지 의무는 계약이 끝나면 사라지나요?
아니에요. 보안서약서의 기밀유지 의무는 보통 계약 종료 후에도 일정 기간 또는 영구히 유지되도록 정합니다. 그래서 서약서에 존속 기간을 3년, 5년처럼 명확히 적어 두는 것이 중요해요.
개인정보를 다루는 협력업체는 보안서약서만 받으면 충분한가요?
보안서약서만으로는 부족할 수 있어요. 개인정보 보호법은 개인정보 처리를 위탁할 때 위탁사가 수탁업체를 교육하고 처리 현황을 점검하며 감독하도록 정하고 있어서, 서약서와 함께 개인정보 처리 위탁계약서를 갖추는 것이 좋습니다.
보안서약서를 위반하면 어떤 책임을 지게 되나요?
서약을 어겨 회사나 제3자에게 손해를 입히면 민사상 손해배상 책임을 지고, 영업비밀을 유출한 경우에는 관련 법령에 따라 형사 처벌을 받을 수도 있어요. 그래서 서약서에 위반 시 책임 조항을 분명히 넣어 두는 것이 중요합니다.
마무리하며
보안서약서(협력업체)는 협력사가 업무 중 알게 된 기밀정보와 개인정보를 안전하게 지키겠다고 약속하게 해 정보 유출 위험을 미리 줄여 주는 문서예요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 실제 계약이나 법적 효력이 필요한 경우에는 회사의 보안 정책과 위탁 업무의 성격에 맞게 조항을 조정하고, 필요하면 법률 전문가의 자문을 받아 확정하시길 권장합니다.
