자산 이동 승인서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 신청 기본 정보와 이동 대상 자산, 이동 내역, 이동 전후 관리 정보, 이동 사유, 인수인계 확인, 승인 서명, 별지 이동 관리 대장까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
자산 이동 승인서 양식
자산 이동 승인서는 회사 자산을 다른 부서나 사업장, 다른 사용자에게 옮기기 전에 신청하고 승인권자의 결재를 받는 문서예요. 이동 대상 자산과 이동 전후 관리 정보, 이동 사유, 인수인계 확인, 승인 서명이 한 장에 정리되어 있어요.
한 가지 짚어 두면, 이 승인서는 관리책임이 넘어가는 이동에 쓰는 문서예요. 같은 관리 체계 안에서 놓는 자리만 바꾸는 자산 위치 변경 신청서와 달리, 관리부서나 사용자가 바뀌어 자산의 관리책임까지 함께 옮겨질 때 결재를 받는 승인 문서라는 점이 달라요.
파일은 워드, 한글, 구글 문서 등 대부분의 문서 도구에서 열 수 있고, 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있습니다. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
자산 이동 승인서란
자산 이동 승인서는 비품이나 장비, IT 기기 같은 회사 자산을 옮기기 전에 이동 내역을 정리해 결재를 받는 서식이에요. 신청 정보와 이동 대상 자산, 이동 전후의 관리부서와 설치 장소, 사용자, 인수인계 확인란이 함께 들어 있어요.
국가기관이나 지방자치단체도 물품관리법의 관리전환 절차에 따라 물품의 소관을 옮길 때 승인을 받도록 하고 있어요. 회사에서도 같은 원리로, 자산이 승인 없이 움직이면 자산관리대장과 실물이 어긋나 재물조사 때 행방을 찾지 못하는 일이 생기거든요.
개인적으로 이 서식의 핵심은 이동 전후 정보를 나란히 적는 비교표라고 봐요. 어느 부서에서 어느 부서로, 누구에게서 누구에게로 옮겨지는지가 한 줄로 남아야 나중에 자산 이력을 추적하기 쉬워지거든요.
자산 이동 승인서 작성 방법
작성은 신청 기본 정보부터 시작해요. 신청일과 신청 부서, 신청자 성명, 직위, 연락처를 적어요.
이어서 이동 대상 자산 정보에 자산 구분을 표시하고, 자산관리번호와 자산명, 규격, 취득일, 수량을 표에 한 줄씩 기재해요.
그다음 이동 내역에 부서 간 이동인지 사업장 간 이동인지, 사용자 변경인지 구분을 표시하고 이동 예정일을 적어요. 잠시 옮기는 한시 이동이라면 반환 예정일까지 함께 적어 두면 돼요.
이동 전후 관리 정보에는 관리부서와 설치 장소, 사용자를 이동 전과 이동 후로 나누어 기재해요.
이어서 이동 사유를 구체적으로 적고, 인계자와 인수자가 인수인계 확인란에 서명해요. 마지막으로 신청자와 부서장, 자산관리 담당자, 승인권자가 차례로 결재하면 마무리돼요.
자산관리부서는 승인 후 자산관리대장과 자산 라벨을 갱신하고 별지의 이동 관리 대장에 이력을 남기면 돼요.
자산 이동 승인서 작성 시 주의사항
가장 신경 쓸 부분은 결재가 끝나기 전에 자산을 먼저 옮기지 않는 거예요. 승인 전에 실물이 움직이면 대장과 실물이 어긋나고, 분실이나 파손이 생겼을 때 책임 소재도 애매해져요.
자산관리번호가 자산관리대장의 등록 번호와 일치하는지도 꼭 확인하세요. 번호가 다르면 이력이 엉뚱한 자산에 붙을 수 있거든요.
관리번호를 모르면 자산관리부서에 확인한 뒤 적는 게 안전해요.
참고로 사업장 밖으로 자산을 가지고 나가는 경우에는 별도의 반출 절차가 필요할 수 있어요. 보안 자산이라면 보안 담당 부서의 확인도 함께 받아야 하고요.
개인적으로는 한시 이동의 반환 예정일을 비워 두는 경우를 자주 봤는데, 반환 관리가 안 되는 원인이 되니 꼭 채워 두시길 권해요.
Q&A
자산 이동 승인서와 자산 위치 변경 신청서는 어떻게 다른가요
자산 위치 변경 신청서는 같은 관리 체계 안에서 자산이 놓인 자리만 바꿀 때 쓰는 신청 문서예요. 반면 자산 이동 승인서는 관리부서나 사용자가 바뀌어 관리책임까지 넘어가는 이동을 결재로 확정하는 승인 문서예요.
책임이 옮겨지는지를 기준으로 골라 쓰면 돼요.
자산을 회사 밖으로 가지고 나갈 때도 이 서식을 쓰나요
사업장 간 이동이라면 이 서식으로 충분하지만, 외부 반출은 별도의 반출 절차가 함께 필요한 경우가 많아요. 보안 자산이나 정보 기기는 보안 담당 부서의 확인을 추가로 받는 회사도 있어요.
회사의 자산관리규정을 먼저 확인해 보세요.
한시 이동과 영구 이동은 어떻게 구분해서 쓰나요
자산이 원래 자리로 돌아올 예정이면 한시 이동, 돌아오지 않으면 영구 이동이에요. 한시 이동은 반환 예정일을 반드시 적고, 반환이 끝나면 자산관리부서에 알려 이력을 마감해요.
영구 이동은 자산관리대장의 관리부서와 사용자 정보 자체를 바꿔요.
자산관리번호를 모르면 어떻게 작성하나요
자산관리부서에 문의해 자산관리대장의 등록 번호를 확인한 뒤 적는 게 원칙이에요. 자산 라벨이 붙어 있다면 라벨의 관리번호를 그대로 옮겨 적으면 돼요.
임의로 번호를 만들어 적으면 이력이 어긋나니 피하는 게 좋아요.
여러 자산을 한꺼번에 옮길 때는 어떻게 작성하나요
이동 대상 자산 표에 자산을 한 줄씩 나누어 기재하면 돼요. 건수가 많으면 별지의 자산 이동 관리 대장을 함께 활용해 순번과 이동일, 관리번호, 이동 전후 부서를 정리하면 한 번에 관리할 수 있어요.
부서 개편처럼 대량 이동이 있을 때 특히 편해요.
마무리하며
자산 이동 승인서는 회사 자산이 부서와 장소, 사용자를 옮겨 갈 때 결재로 이동을 확정하고 인수인계와 대장 갱신까지 한 장으로 남기는 서식이에요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 실제 사용 시에는 회사의 자산관리규정에 맞게 항목을 수정하시고, 자산 관리 책임이나 반출과 관련한 구체적인 판단이 필요하면 자산관리 담당 부서나 전문가의 자문을 받으시길 권장합니다. 본 서식의 활용으로 발생하는 결과에 대한 책임은 이용자 본인에게 있습니다.
