촬영 장소 사용 동의서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 영화나 드라마, 광고, 유튜브 콘텐츠를 찍으려고 로케이션을 빌릴 때 장소 제공자와 사용자 정보, 사용 기간과 사용료, 촬영물 활용 범위, 원상복구와 손해배상 책임, 안전관리와 제3자 권리 처리까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
촬영 장소 사용 동의서 양식
촬영 장소 사용 동의서는 영화, 드라마, 광고, 유튜브 같은 콘텐츠를 찍을 때 로케이션(촬영 장소)의 소유자나 관리자가 그 장소에서의 촬영과 사용에 동의한다는 것을 확인하는 서식이에요.
실제 주택이나 상점, 카페, 사무실처럼 남의 공간을 빌려 촬영하는 경우가 정말 많은데, 구두로만 약속하고 들어갔다가 원상복구나 사용료, 촬영물 활용 범위를 두고 다투는 일이 은근히 잦거든요.
그래서 장소를 빌려주는 쪽과 촬영하는 쪽이 사용 조건을 미리 글로 정리해 두면 서로 마음이 편해져요.
내려받은 파일은 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있어요. 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하면 됩니다.
촬영 장소 사용 동의서란
촬영 장소 사용 동의서는 로케이션 소유자나 관리자(장소 제공자)가 촬영 주체(사용자)에게 자기 장소에서 촬영하고 이를 사용하는 것을 허락하는 동의서예요. 흔히 로케이션 사용 동의, 장소 협조 동의서, 장소 사용 승낙서라고도 불러요.
해외에서는 로케이션 릴리스(location release)라고 하는데, 장소 출입과 사용 허락, 촬영물에 대한 권리, 원상복구와 면책을 함께 담는다는 점에서 우리 실무 서식과 구조가 비슷해요.
한 가지 헷갈리기 쉬운 게 있는데, 촬영 장소 사용 동의서는 스튜디오 대관 계약서나 장소 대관 신청서와는 성격이 조금 달라요. 대관 계약은 애초에 대여를 목적으로 운영하는 공간을 빌리는 임대 계약에 가깝고, 촬영 장소 사용 동의서는 원래 촬영용이 아니던 일반 장소의 협조를 구하는 데 초점이 있거든요.
또 사람의 얼굴을 촬영하는 초상권 동의와도 구분돼요. 초상권은 화면에 등장하는 사람의 권리 문제라 별도의 동의가 필요하고, 촬영 장소 사용 동의서는 어디까지나 공간에 대한 동의라는 점을 기억하면 좋아요.
법으로 정해진 표준 서식이 따로 있는 문서는 아니에요. 그래서 촬영 규모나 장소 성격에 맞게 항목을 더하거나 빼서 쓰면 되는데, 개인적으로는 원상복구, 손해배상, 안전 책임 이 세 가지만큼은 무상으로 협조받는 경우에도 꼭 넣어 두는 걸 추천해요.
사고나 파손은 사용료를 냈는지와 상관없이 생길 수 있으니까요.
촬영 장소 사용 동의서 작성 방법
작성은 위에서부터 차례로 칸을 채우면 되도록 구성했어요. 먼저 장소 제공자(동의인) 정보에는 장소 사용을 허락하는 분의 성명이나 상호, 연락처를 적고, 장소와의 관계가 소유자인지 관리자인지 임차인인지 표시해요.
소유자가 아니라면 장소를 빌려줄 정당한 권한이 있는지 먼저 확인하는 게 중요해요.
그다음 촬영 주체(사용자) 정보에는 실제로 촬영을 진행하는 제작사나 단체, 개인의 정보와 현장을 책임질 촬영 책임자를 적어요. 사용 장소 정보에는 장소명과 정확한 소재지, 사용 범위를 쓰고 실내인지 실외인지 건물 전체인지 일부인지 구역을 표시하면 나중에 사용 범위를 두고 다툴 일이 줄어들어요.
촬영 개요에는 영화, 드라마, 광고, 유튜브, 사진 화보 같은 촬영물 종류와 작품 제목, 촬영 목적을 적어요. 사용 일정에는 준비와 철수까지 포함한 실제 사용 기간과 시간, 예상 인원, 반입 장비를 정리해요.
세트를 설치하거나 대형 장비가 들어온다면 미리 알리고 원상복구 방안을 함께 이야기해 두는 게 좋더라고요.
사용료 및 지급에는 유상인지 무상 협조인지 표시하고, 유상이면 금액과 부가세 포함 여부, 지급 시기와 방법을 적어요. 촬영물의 권리 및 활용에는 촬영한 사진과 영상의 저작권과 사용권이 누구에게 있는지, 어떤 매체에 활용하는지를 정해요.
마지막으로 동의 및 준수 사항을 읽고 장소 제공자와 촬영 주체가 각각 서명하면 끝이에요.
촬영 장소 사용 동의서 작성 주의사항
가장 신경 써야 할 부분은 원상복구와 손해배상이에요. 촬영이 끝나면 반입한 장비를 모두 빼고 현장을 정리해 원래 상태로 되돌려야 하고, 촬영 중에 시설물이나 비품을 파손했다면 배상 책임이 따라와요.
이 조건을 처음부터 명확히 적어 두면 촬영 이후 감정 상하는 일을 크게 줄일 수 있어요.
안전사고 책임도 미리 정해 두는 게 좋아요. 촬영 현장은 조명, 전선, 장비가 많아 사고 위험이 있는데, 관리 책임이 누구에게 있는지 적어 두지 않으면 사고가 났을 때 서로 책임을 미루기 쉽거든요.
참고로 촬영에 등장하는 인물의 초상권이나 인근 주민, 이용객의 권리는 이 동의서로 해결되지 않아요. 그런 부분은 별도의 동의나 조치가 필요하다는 점을 꼭 기억해 주세요.
사용료를 받지 않고 협조하는 경우라도 서면으로 남겨 두는 걸 권해요. 무상이라고 구두로만 진행하면 나중에 활용 범위나 책임 소재를 두고 말이 달라질 수 있잖아요.
그리고 장소가 특정되어 화면에 노출되는 걸 원하지 않는 장소 제공자라면, 노출 범위나 장소명 표기 여부를 미리 협의해서 동의 사항에 반영해 두면 좋아요.
Q&A
촬영 장소 사용 동의서는 꼭 서면으로 작성해야 하나요
법으로 강제되는 건 아니지만 서면으로 남겨 두는 걸 강하게 권해요. 구두 약속만으로 촬영하면 사용료, 원상복구, 촬영물 활용 범위를 두고 나중에 서로 기억이 달라 다투기 쉽거든요.
특히 원상복구와 손해배상, 안전 책임은 글로 정해 두어야 사고나 분쟁이 생겼을 때 근거가 됩니다.
사용료를 받지 않고 무료로 빌려주는 경우에도 동의서가 필요한가요
무상으로 협조하는 경우에도 동의서를 작성하는 게 안전해요. 사용료를 받지 않았더라도 촬영 중 파손이나 안전사고는 생길 수 있고, 이때 원상복구와 손해배상 책임은 그대로 적용되기 때문이에요.
동의서에 사용료 구분을 무상으로 표시하고 나머지 조건을 정해 두면 됩니다.
촬영한 영상과 사진의 저작권은 누구에게 있나요
일반적으로 촬영물의 저작권과 사용권은 촬영을 진행한 촬영 주체에게 귀속되는 것으로 정하는 경우가 많아요. 다만 장소 제공자가 촬영물 활용에 조건을 두고 싶다면 별도 협의로 정할 수 있어요.
동의서의 촬영물의 권리 및 활용 칸에 저작권 귀속과 활용 매체를 명확히 표시해 두면 좋습니다.
건물 소유자가 아니라 임차인이나 관리자인데 장소 사용을 동의해도 되나요
임차인이나 관리자도 장소 사용을 동의할 수 있지만, 그 전에 실제 소유자나 관리 주체로부터 장소를 빌려줄 권한이 있는지 확인하는 게 중요해요. 권한 없이 동의했다가 나중에 소유자가 문제를 제기하면 촬영이 중단되거나 책임 문제가 생길 수 있어요.
동의서에도 장소와의 관계를 표시하고 권한 보증 조항을 두는 이유가 여기에 있습니다.
촬영 장소 사용 동의서와 스튜디오 대관 계약서는 무엇이 다른가요
대관 계약서는 애초에 대여를 목적으로 운영하는 공간을 임대료를 내고 빌리는 계약에 가깝고, 촬영 장소 사용 동의서는 원래 촬영용이 아니던 일반 장소의 협조를 구해 사용하는 데 초점이 있어요. 그래서 촬영 장소 사용 동의서는 원상복구, 촬영물 활용, 안전 책임처럼 촬영 상황에 맞춘 조항이 중심이 됩니다.
마무리하며
촬영 장소 사용 동의서는 남의 공간을 빌려 촬영할 때 사용 조건과 원상복구, 촬영물 활용까지 미리 정리해 서로 얼굴 붉힐 일을 줄여 주는 서식이에요. 로케이션 협조를 앞두고 있다면 위 양식을 받아 촬영 규모에 맞게 다듬어 활용해 보세요.
다들 원하는 그림 잘 담으시길 바랄게요.
본 양식은 라이선스집에서 무료로 제공하는 실무 참고용 서식으로, 개별 사안의 법적 효력을 보장하지 않습니다. 촬영 규모가 크거나 권리 관계가 복잡한 경우에는 관련 분야 전문가의 자문을 받아 확정하시길 권합니다.
