출입기록 열람 요청서 양식 무료 다운로드

출입기록 열람 요청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 회사나 기관의 출입 통제 시스템, 근태 시스템에 남은 출입 내역을 조회하고 확인할 때 쓰는 서식으로 출입 장소와 구역, 요청 목적, 개인정보 수집 이용 동의, 처리 결과 항목까지 표준 풀세트로 구성했습니다.

출입기록 열람 요청서 양식

출입기록 열람 요청서는 회사나 기관의 출입 통제 시스템, 근태 관리 시스템에 남은 출입 내역을 확인하려고 할 때 열람을 요청하는 사람과 열람 대상, 요청 목적, 처리 결과를 한 장에 정리하는 문서예요.

출입기록도 개인을 알아볼 수 있는 개인정보라, 개인정보 보호법은 정보주체가 자신의 개인정보 열람을 요구할 수 있도록 정하고 있고, 개인정보처리자는 요구를 받은 날부터 열흘 안에 열람하게 하거나 연기, 거절할 때에는 그 사유와 이의제기 방법을 알리도록 하고 있어요.

그래서 출입기록 열람 요청서에는 요청인 정보와 열람 대상 출입기록, 요청 목적, 처리 결과 항목이 함께 들어가요.

출입기록 열람 요청서 다운로드

파일은 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있고, 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.

출입기록 열람 요청서란

출입기록 열람 요청서는 출입 통제 시스템에 기록된 출입 내역(access log)의 열람을 요청할 때 쓰는 서식이에요. 사무실이나 건물에 드나든 시각, 출입한 구역, 사용한 출입카드나 인증 수단이 시스템에 남는데, 이 기록을 확인하고 싶을 때 요청인과 열람 대상, 목적을 적어 담당 부서에 제출하는 문서거든요.

출입기록은 개인을 알아볼 수 있는 개인정보라, 아무나 자유롭게 볼 수 있는 것이 아니라 정당한 목적과 근거가 있을 때 열람할 수 있어요.

한 가지 짚어 둘 점은, 출입기록 열람은 CCTV 영상 열람과는 대상이 다르다는 거예요. CCTV 영상 열람 신청서는 녹화된 화면을 보는 것이고, 출입기록 열람 요청서는 출입 통제 시스템에 남은 출입 시각과 구역 같은 기록 데이터를 확인하는 것이라 서로 다른 서식을 쓰는 편이에요.

출입기록 열람 요청서 작성 방법

먼저 요청인 정보란에 열람을 요청하는 사람의 성명과 소속, 사번, 연락처를 적고, 본인인지 대리인인지 부서 관리자인지 요청인 구분을 표시해요. 이어서 열람 대상자 정보에 누구의 출입기록인지를 적는데, 본인 기록인지 제3자(타인) 기록인지 구분해서 표시하면 됩니다.

다음으로 열람 대상 출입기록란이 이 서식의 핵심이에요. 열람하려는 기간을 적고, 출입 장소와 구역, 입관과 퇴관 같은 출입 방향, 출입카드나 생체 인증 같은 인증 수단, 대상 시스템을 표시해요.

특정 층이나 특정 날짜만 확인하려면 열람 대상 상세란에 구체적으로 적어 두면 처리가 빠르고 정확해져요. 그 뒤에 열람 목적과 근거, 열람 방법과 제공 형식을 정하고, 개인정보 수집과 이용에 동의한 다음 요청인이 서명하면 됩니다.

마지막 처리 결과란은 요청을 받은 담당 부서가 접수번호와 처리 결과, 열람 예정 일시를 적는 칸이라 요청인은 비워 두면 돼요.

출입기록 열람 요청서 작성 주의사항

가장 중요한 건 열람 목적이 분명하고 정당해야 한다는 점이에요. 출입기록도 개인정보라 목적이 막연하면 열람이 어려울 수 있고, 열람한 기록을 요청한 목적 외의 용도로 쓰면 안 돼요.

본인이 아닌 다른 사람의 출입기록을 요청할 때에는 법령에 따른 근거나 대상자의 동의가 있어야 하고, 근거가 없으면 열람이 제한되거나 거절될 수 있어요. 또 요청한 출입기록에 다른 사람의 정보가 함께 담겨 있으면, 그 사람의 정보는 가리거나 지운 뒤 열람하게 하는 것이 개인정보 보호의 기본 원칙이에요.

회사나 기관마다 보안 규정과 결재 절차가 다를 수 있으니, 제출하기 전에 내부 규정을 확인하고 항목을 맞게 조정해서 쓰면 됩니다.

Q&A

출입기록 열람 요청서와 CCTV 영상 열람 신청서는 어떻게 다른가요

출입기록 열람 요청서는 출입 통제 시스템에 남은 출입 시각과 구역 같은 기록 데이터를 확인하는 서식이고, CCTV 영상 열람 신청서는 녹화된 화면을 보는 서식이라 대상이 서로 달라요. 출입 시각이나 근태 확인이 목적이면 출입기록 열람 요청서를, 실제 화면 확인이 목적이면 영상 열람 신청서를 쓰는 편이에요.

본인이 아닌 다른 사람의 출입기록도 열람 요청할 수 있나요

원칙적으로는 어렵고, 법령에 따른 근거나 대상자의 동의가 있을 때에만 가능해요. 회사가 보안 사고를 조사하거나 노무, 징계 사유를 확인하는 것처럼 정당한 근거가 있으면 부서 관리자가 요청할 수 있지만, 그렇지 않으면 타인의 출입기록 열람은 제한되거나 거절될 수 있습니다.

출입기록 열람 요청은 며칠 안에 처리되나요

개인정보 열람 요구는 요구를 받은 날부터 열흘 안에 열람하게 하는 것이 원칙이에요. 다만 열람을 연기하거나 거절할 사유가 있으면 같은 기간 안에 그 사유와 이의제기 방법을 함께 안내받게 되니, 요청서에 처리 희망 기한을 적어 두면 소통이 수월해져요.

회사가 직원의 출입기록 열람을 거절할 수도 있나요

법령에서 열람을 제한하는 경우나 다른 사람의 권리를 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 등에는 열람이 제한되거나 거절될 수 있어요. 이때 회사는 그 사유와 이의제기 방법을 알려야 하고, 요청인은 그 절차에 따라 다시 요청하거나 이의를 제기할 수 있습니다.

출입기록 열람 요청서는 어디에 제출하나요

보통 개인정보 보호책임자나 보안, 시설관리 부서에 제출해요. 회사마다 담당 창구가 다를 수 있으니 사내 규정을 먼저 확인하고, 대리인이 요청할 때에는 위임장과 신분 확인 서류를 함께 내면 처리가 수월합니다.

마무리하며

출입기록 열람 요청서는 출입 통제 시스템에 남은 출입 내역을 정당한 목적과 근거를 갖춰 열람 요청하고, 요청인과 열람 대상, 처리 결과까지 한 장에 정리하는 문서예요.

본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 실제 열람 요청과 개인정보 처리는 회사나 기관의 보안 규정과 관련 법령에 따라 달라질 수 있으니, 구체적인 사안은 개인정보 보호책임자나 전문가의 자문을 받아 진행하시기 바랍니다. 본 서식의 활용으로 발생하는 결과에 대해서는 책임을 지지 않습니다.