협력업체 출입 신청서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 외부업체나 협력사가 공사나 납품, 점검 등으로 사업장에 들어올 때 인원과 기간, 구역, 목적을 미리 신청하고 회사의 승인을 받는 서식으로, 출입자 명단과 차량번호, 반입 물품, 보안 준수 서약, 개인정보 동의, 승인란까지 표준 풀세트로 구성했습니다.
협력업체 출입 신청서 양식
협력업체 출입 신청서는 외부업체나 협력사가 사업장에 들어올 때 출입할 인원과 기간, 구역, 목적을 미리 적어 회사의 승인을 받기 위해 쓰는 문서예요.
보안업무규정은 보호구역의 출입을 통제하도록 하고, 개인정보 보호법은 출입자 정보를 수집할 때 동의를 받도록 하며, 산업안전보건법은 도급을 준 사업장에서 협력사가 안전하게 일하도록 조치하게 하고 있어서, 출입 단계에서 인원과 목적, 보안 준수 사항을 분명히 적어 두면 이후 출입증 발급과 보안 관리가 매끄러워집니다.
파일은 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있고, 출력해서 수기로 작성하고 싶다면 다운로드 후 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
협력업체 출입 신청서란
협력업체 출입 신청서는 협력업체(외부업체)가 사업장 출입을 신청, 승인받을 때 쓰는 문서예요. 누가, 언제부터 언제까지, 어느 구역에, 어떤 목적으로 출입하는지와 함께 가지고 들어오는 물품, 지켜야 할 보안 사항을 적어 신청하면, 회사의 접수 담당과 보안 담당, 승인권자가 검토해 승인합니다.
승인이 끝나야 출입증(방문증)이 발급되고 사업장 출입이 허용되니, 출입 전에 미리 신청해 두는 것이 원칙이에요.
협력업체 출입 신청서 주요 기재 항목
받아서 바로 쓸 수 있도록 사업장 출입 관리 실무 흐름에 맞춰 항목을 구성했어요.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 신청 업체 정보 | 업체명, 대표자, 사업자등록번호, 주소, 계약(공사)명, 담당자 연락처 |
| 출입 개요 | 출입 목적, 출입 인원, 출입 유형(상시/일시/공사/납품 등), 출입 기간과 시간, 출입 구역 |
| 출입자 명단 | 성명, 소속과 직위, 생년월일, 연락처, 차량번호 |
| 반입/반출 물품 | 품목, 규격과 수량, 반입일, 반출 예정일, 비고 |
| 보안 준수 서약 | 보안 규정 준수, 기밀 유지, 촬영 장비와 저장 매체 반입 통제, 안전 수칙 준수 |
| 개인정보 수집 및 이용 동의 | 수집 목적, 수집 항목, 보유 기간과 동의 여부 |
| 신청 및 승인 | 신청 선언과 신청인 서명, 접수 담당과 보안 담당, 승인란 |
협력업체 출입 신청서 작성 방법
먼저 출입을 신청하는 업체의 상호와 대표자, 사업자등록번호, 담당자 연락처를 적고, 어떤 계약이나 공사로 출입하는지 계약명과 기간을 밝혀요. 이어서 출입 목적과 인원, 상시인지 일시인지 유형을 고르고, 출입이 허가되는 기간과 시간, 들어갈 구역을 정합니다.
그다음 실제로 출입하는 사람을 명단에 한 명씩 적고, 반입하거나 반출할 장비와 자재를 물품란에 정리해요. 마지막으로 보안 준수 서약과 개인정보 동의에 표시한 뒤 신청인이 서명하면, 회사의 접수 담당과 보안 담당, 승인권자가 검토해 승인합니다.
작성 시 주의사항
출입은 승인된 기간과 시간, 지정된 구역 안에서만 허용되고, 승인 범위를 벗어난 출입이나 활동은 제한될 수 있어요. 출입자 명단과 반입 물품은 사실대로 적어야 하며, 명단에 없는 사람이나 신고하지 않은 장비는 출입과 반입이 막힐 수 있습니다.
촬영 장비나 USB 같은 저장 매체는 사전 승인을 받은 경우에만 반입할 수 있고, 자료를 무단으로 촬영하거나 반출하는 것은 금지돼요. 공사나 작업으로 들어가는 경우에는 사업장의 안전보건 수칙을 지키고, 필요하면 사전 안전교육을 이수한 뒤에 작업해야 합니다.
Q&A
협력업체 출입 신청서와 보안서약서는 어떻게 다른가요
협력업체 출입 신청서는 사업장에 들어가기 위해 출입 인원과 기간, 구역을 신청하고 승인받는 문서이고, 보안서약서는 보안 규정과 기밀 유지를 지키겠다고 약속하는 서약 자체에 초점을 둔 문서예요. 출입 신청서에도 보안 준수 서약이 한 항목으로 들어가지만, 회사에 따라 별도의 보안 서약 문서를 함께 요구하기도 합니다.
신청하면 바로 출입할 수 있나요
바로는 아니고, 회사의 접수 담당과 보안 담당, 승인권자가 신청 내용을 검토해 승인한 뒤에 출입증(방문증)이 발급되면 출입할 수 있어요. 그래서 출입 예정일보다 여유를 두고 미리 신청하는 것이 좋고, 상시 출입이 필요한 경우에는 출입 기간을 넉넉히 정해 두면 편합니다.
촬영 장비나 노트북, USB를 가지고 들어가도 되나요
카메라 같은 촬영 장비와 USB, 외장하드 같은 저장 매체는 보안상 사전 승인을 받은 경우에만 반입할 수 있어요. 반입할 물품은 신청서의 반입, 반출 물품란에 품목과 수량을 미리 적어 두어야 하고, 승인 없이 자료를 촬영하거나 복사, 반출하는 것은 금지됩니다.
상시 출입과 일시 출입은 어떻게 다른가요
상시 출입은 일정 기간 동안 반복해서 드나드는 경우이고, 일시 출입은 특정한 날에 한 번 방문하는 경우예요. 상시 출입은 출입 기간을 길게 정해 그 기간 안에서 드나들고, 일시 출입은 방문하는 날짜와 시간을 정해 신청합니다. 신청서의 출입 유형에서 해당하는 쪽을 표시하면 됩니다.
출입자 명단에 없는 사람이 대신 들어가도 되나요
원칙적으로 출입은 신청서의 출입자 명단에 적힌 사람에게만 허용돼요. 명단에 없는 사람이 출입해야 한다면 출입 전에 명단을 추가해 다시 신청하고 승인을 받아야 하며, 발급받은 출입증을 다른 사람에게 넘기거나 빌려주는 것도 안 됩니다.
마무리하며
협력업체 출입 신청서는 외부업체가 사업장에 출입할 인원과 기간, 구역, 목적을 미리 신청해 회사의 승인을 받고, 출입증 발급과 보안 관리로 이어지는 과정을 분명하게 해 주는 문서예요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 실제 사용 시에는 상황에 맞게 내용을 수정해 활용하시고, 법적 효력이나 분쟁이 걸린 사안은 전문가의 자문을 받아 보시길 권해요. 본 양식 사용으로 발생하는 책임은 사용자에게 있습니다.
