협찬 제품 수령 확인서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 인플루언서와 체험단이 브랜드나 대행사에서 받은 협찬품을 품명과 수량, 금액 상당으로 적고 실제 수령 사실을 서명으로 남기는 서식으로, 경제적 이해관계 표시와 반환 조건, 재판매 금지까지 담은 표준 풀세트로 구성했습니다.
협찬 제품 수령 확인서 양식
협찬 제품 수령 확인서는 인플루언서나 체험단이 브랜드 또는 대행사에서 받은 협찬 제품을 실제로 받았음을 품명과 수량, 금액 상당과 함께 확인하는 서식이에요.
제품을 협찬받는 것은 경제적 이해관계에 해당하기 때문에, 수령 사실을 명확히 남기고 콘텐츠에 광고나 협찬 사실을 어떻게 표시할지 미리 맞춰 두는 용도로 많이 쓰입니다.
개인적으로 협찬이 늘어나는 요즘, 받은 제품과 조건을 문서로 남겨 두면 나중에 반환이나 뒷광고 논란에서 서로 오해를 줄일 수 있어서 챙겨 두면 좋은 서식이라는 생각이 들어요.
파일은 필요에 맞게 내용을 자유롭게 수정해서 사용할 수 있어요. 출력해서 손으로 작성하고 싶다면 다운로드한 뒤 인쇄해서 그대로 활용하시면 됩니다.
협찬 제품 수령 확인서란
협찬 제품 수령 확인서는 협찬사(제공자)가 준 협찬 제품을 수령인(인플루언서, 체험단 등)이 실제로 받았다는 사실을 확인하고 서명으로 남기는 문서예요. 물품 수령 확인서의 기본 구조에 협찬 특유의 항목, 그러니까 경제적 이해관계 표시와 반환 조건을 더한 형태라고 보시면 됩니다.
협찬 제품 수령 확인서 한 장에 협찬사 정보와 수령인 정보, 협찬 제품 내역, 수령 확인, 협찬 조건이 함께 담겨 있어서 받은 즉시 작성하기 좋아요.
특히 제품을 무료로 받는 순간 경제적 이해관계가 생기기 때문에, 나중에 콘텐츠를 올릴 때 광고 표시를 빠뜨리지 않도록 수령 단계에서 미리 확인해 두는 역할을 합니다.
협찬 제품 수령 확인서 작성 방법
협찬 제품 수령 확인서는 위에서부터 순서대로 채우면 어렵지 않아요. 먼저 협찬사(제공자) 정보에 제품을 제공하는 브랜드나 대행사의 상호, 담당자, 연락처를 적고, 수령인(협찬 대상) 정보에는 본인의 성명이나 활동명, 연락처와 함께 콘텐츠를 올리는 활동 채널과 계정, 주소를 적습니다.
협찬 제품 내역에는 실제로 받은 제품을 품명과 규격, 수량, 금액 상당으로 적어요. 금액 상당은 시중 판매가에 준하는 금액을 적으면 되고, 여러 품목이면 각 줄에 나눠 적은 뒤 합계를 적습니다.
수령 확인에는 받은 날짜와 수령 방법을 표시하고, 받자마자 수량과 구성품, 파손 여부를 살펴본 결과를 제품 상태에 표시해요.
협찬 조건 및 확인 사항에서는 경제적 이해관계 표시 방법과 콘텐츠 게시, 반환 여부, 재판매 금지 같은 약속을 확인합니다. 반환 조건에서 무료로 주는 것인지 사용 후 돌려주는 것인지 선택하고, 돌려줘야 한다면 반환 기한을 함께 정해 둡니다.
마지막으로 경제적 이해관계 표시 확약에 체크하고 수령 확인 서명란에 날짜와 서명을 적으면 완성이에요.
협찬 제품 수령 확인서 작성 시 주의사항
가장 중요한 건 협찬 사실 표시예요. 제품을 무료로 협찬받으면 콘텐츠에 광고나 협찬이라는 것을 국문으로 알기 쉽게 밝혀야 하고, 본문 첫 부분이나 사진 안, 첫 번째 해시태그처럼 소비자가 쉽게 볼 수 있는 위치에 표시해야 해요.
더보기나 댓글 안에만 숨겨서 표시하면 뒷광고로 문제가 될 수 있거든요.
반환 조건도 미리 정해 두는 게 좋아요. 협찬 제품은 무료로 주는 경우와 일정 기간 사용 후 돌려주는 경우가 있는데, 어느 쪽인지 분명히 해 두지 않으면 나중에 소유권이나 반환을 두고 다툼이 생기기 쉽습니다.
참고로 받은 제품에 하자나 수량 부족이 있으면 그 자리에서 상태란에 표시하고 협찬사에 바로 알려야, 나중에 책임 문제로 번지지 않아요. 협찬 제품을 재판매하거나 협찬 목적과 다르게 쓰지 않는 것도 기본 약속입니다.
Q&A
협찬 제품 수령 확인서는 꼭 작성해야 하나요?
법으로 정해진 의무 서식은 아니지만, 협찬 거래에서는 작성해 두는 것이 안전해요. 받은 제품과 금액 상당, 협찬 조건을 문서로 남겨 두면 반환이나 광고 표시를 둘러싼 오해를 줄일 수 있어서 실무에서 많이 활용됩니다.
제품을 협찬받으면 콘텐츠에 광고 표시를 해야 하나요?
네, 제품을 무료로 받는 것 자체가 경제적 이해관계에 해당하므로 콘텐츠에 광고나 협찬 사실을 명확히 표시해야 해요. 국문으로 알기 쉽게, 본문 첫 부분이나 사진 안, 첫 번째 해시태그 등 소비자가 쉽게 인식할 수 있는 위치에 표시하는 것이 원칙입니다.
금액 상당란은 어떻게 적나요?
금액 상당은 협찬 제품의 시중 판매가에 준하는 금액을 적으면 됩니다. 정확한 판매가를 모를 때에는 대략적인 가액으로 적고 비고에 그 사실을 표시해 두면 되고, 이 금액은 경제적 이해관계의 크기를 가늠하는 참고 정보로 쓰입니다.
협찬 제품은 사용 후 반드시 반환해야 하나요?
반환 여부는 협찬사와 정한 조건에 따라 달라요. 무상 제공이면 돌려주지 않아도 되지만, 사용 후 반환이나 대여 조건이면 정한 기한 안에 돌려줘야 합니다.
그래서 수령 확인서의 반환 조건란에서 어느 쪽인지 미리 선택해 두는 것이 좋습니다.
협찬 제품 수령 확인서와 협찬 계약서는 어떻게 다른가요?
협찬 계약서는 협찬의 전체 조건과 대가, 권리 관계를 정하는 계약 문서이고, 협찬 제품 수령 확인서는 그 협찬 제품을 실제로 받았다는 사실을 확인하는 문서예요. 계약서를 먼저 쓰고, 제품을 받는 시점에 수령 확인서로 실제 수령을 확인하는 식으로 함께 쓰이는 경우가 많습니다.
마무리하며
협찬 제품 수령 확인서는 받은 협찬 제품과 금액 상당, 협찬 조건을 한 번에 정리해 수령 사실과 광고 표시 의무를 분명히 해 두는 서식이에요. 협찬이 잦은 분이라면 미리 받아 두었다가 제품을 받을 때마다 활용해 보시면 좋겠습니다.
본 양식은 라이선스집에서 무료로 제공하는 참고용 서식으로, 실제 협찬 거래에 사용할 때에는 상황에 맞게 항목을 수정하고 필요하면 전문가의 자문을 받으시길 권장합니다. 본 양식 사용으로 발생하는 결과에 대한 책임은 사용자에게 있습니다.
