회사 사내 공문 양식을 회원가입 없이 무료로 다운로드하세요. 행정안전부 표준을 반영해 두문, 본문, 결문과 결재선까지 포함한 사내 공문 풀세트 양식입니다. (통보문, 안내문, 공지문 등에 활용 가능)
회사 사내 공문 양식
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공문(대내)란
공문(대내)은 같은 회사나 기관 안에서 부서 간 또는 직원 간 공식적으로 통보, 안내, 공지, 요청, 의뢰하는 공문서입니다. 본 양식은 행정안전부 행정업무운영편람, 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(구 사무관리규정)과 시행규칙, 정부공문서규정을 기준으로 작성됐고, 두문/본문/결문 3부 구성과 결재선까지 모두 포함했어요.
사용 대상
| 구분 | 해당 상황 |
|---|---|
| 부서 간 통보 | 인사부 → 각 부서, 총무부 → 전 직원 등 사내 통보용 |
| 사내 안내, 공지 | 교육 일정, 행사 안내, 사내 규정 변경 공지 |
| 업무 협조 요청 | 다른 부서에 자료 협조, 인력 지원 요청 |
| 품의 결재 | 예산 지출, 인사 발령, 사업 추진 등 결재용 공문 |
| 사내 회보, 통지 | 경영 방침, 임원 회의 결과, 정책 변경 통지 |
주요 기재 항목
| 섹션 | 기재 내용 |
|---|---|
| 발신기관(회사) 헤더 | 회사 정식 명칭 정중앙 배치, 로고 옵션 |
| 두문(수신/경유/참조) | 수신, 경유(있는 경우), 참조 부서 또는 담당자 |
| 문서 메타 정보 | 문서번호, 시행 일자, 보안 등급, 긴급 여부, 보존 기간, 공개 구분 |
| 제목 | 명사형(~요청/~안내/~공지/~통보/~의뢰)으로 간결하게 |
| 본문 | 두문(인사말) → 주요 내용 → 협조 요청 순서, 1./가./1) 항목 구분 |
| 붙임 목록 | 붙임 서류 6행 표 (1개일 때는 순번 없음) |
| 결문(발신명의) | 발신 부서장 직위/성명 + 직인 |
| 결재 4칸 | 기안자 / 검토자 / 협조자 / 결재자 (서명 또는 인) |
| 처리과/담당자 | 처리과, 담당자, 연락처, 이메일, 분류번호, 접수일, 공람 |
| 작성 유의사항 | 6항목 (행정 효율 규정 + 항목 구분 + 금액 표기 + 직인 + 끝 표시) |
작성 방법
- 발신기관 헤더: 회사 정식 명칭을 정중앙에 정확히 기재하고, 로고가 있으면 명칭 위에 배치합니다.
- 두문 작성: 수신은 공문을 받을 부서 또는 담당자, 경유는 결재 라인상 거치는 부서, 참조는 실제 처리하는 부서장 또는 담당자를 기재합니다.
- 문서 메타: 문서번호는 부서-연도-순번 형식(예: 인사2026-001)으로 부여하고, 시행 일자, 보안 등급, 긴급 여부, 보존 기간, 공개 구분을 체크합니다.
- 제목 작성: 명사형(~요청/~안내/~공지/~통보/~의뢰)으로 간결하게 작성합니다(예: “2026년 상반기 직원 교육 일정 안내”).
- 본문 작성: 두문(인사말) → 주요 내용 → 협조 요청 순서로 작성하고 항목 구분은 1./가./1)/가)/(1)/(가)/①/㉮ 순서로 들여씁니다.
- 붙임 목록: 첨부 서류를 1, 2, 3 순번으로 정리하고 본문 끝에 “끝.” 표시를 추가합니다.
- 결문과 결재: 발신명의(직위/성명)를 기재하고 직인을 날인합니다. 결재선은 기안자 → 검토자 → 협조자 → 결재자 순서로 진행합니다.
작성 주의사항
두문, 본문, 결문 3부 구성
공문서는 행정안전부 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정에 따라 두문, 본문, 결문 3부 구성이 표준입니다. 두문에는 발신기관/수신/경유/참조/문서번호/시행일자가, 본문에는 제목/내용/붙임이, 결문에는 발신명의/직인이 포함돼요.
항목 구분 표준 표기
본문 내 항목 구분은 1./가./1)/가)/(1)/(가)/①/㉮ 순서로 상위 항목부터 하위 항목까지 들여씁니다. 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙에 따른 표준이므로 일관되게 적용하시기 바랍니다.
금액 표기와 끝 표시
문서에 금액을 적을 때는 아라비아 숫자로 쓰고 괄호 안에 한글로 병기합니다(예: 1,000,000원(일백만원)). 본문 마지막에는 “끝.” 표시를 추가하는 것이 표준이에요.
제목 작성 원칙
제목은 공문 내용을 한눈에 알 수 있도록 간결하고 명확하게 작성합니다. 명사형(~요청/~안내/~공지/~통보/~의뢰)으로 마무리하는 것이 행정안전부 표준이고, 가급적 한 줄로 표기하시기 바랍니다.
결재선과 직인
결재선은 기안자 → 검토자 → 협조자 → 결재자 순서로 진행되고, 결재받은 문서를 수정할 때는 결재선 전원의 동의가 필요합니다. 사내 공문은 발신 부서장의 직인을, 대외 공문은 회사 대표이사의 직인을 사용하는 것이 일반적이에요.
활용 분야
| 활용 상황 | 설명 |
|---|---|
| 사내 통보, 공지 | 인사 발령, 규정 변경, 일정 변경 등 사내 공지 |
| 업무 협조 요청 | 다른 부서에 자료 또는 인력 협조 요청 |
| 품의 결재 문서 | 예산 지출, 사업 추진, 외부 계약 체결 결재 |
| 임원 회의 결과 통지 | 이사회 결의 사항, 경영 방침 변경 등 통지 |
| 교육, 행사 안내 | 사내 교육, 워크숍, 행사 일정과 참석 안내 |
관련 서식
| 관련 양식 | 설명 |
|---|---|
| 공문(대외) | 외부 기관, 거래처, 고객 등에게 발송하는 공문 양식 |
| 회의록 | 이사회, 부서 회의의 안건과 결과를 정리하는 회의록 양식 |
| 내용증명 | 법적 효력이 있는 통지를 위한 내용증명 우편 양식 |
Q&A
공문 제목은 어떻게 작성하나요
제목은 명사형(~요청/~안내/~공지/~통보/~의뢰)으로 간결하게 작성합니다. 예: “2026년 상반기 직원 교육 일정 안내”, “예산 집행 협조 요청”, “사내 규정 개정 통보”. 가급적 한 줄로 표기하고 공문 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 합니다.
본문 끝에 “끝.” 표시를 꼭 해야 하나요
네, 행정안전부 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정 시행규칙에 따라 공문서 본문 마지막에는 “끝.” 표시를 추가하는 것이 표준입니다. 본문 마지막 줄 끝에 한 칸 띄우고 “끝.” 표시를 작성합니다.
결재선은 어떤 순서로 진행되나요
결재선은 기안자 → 검토자 → 협조자 → 결재자 순서로 진행됩니다. 기안자는 공문을 작성한 직원이고, 검토자는 직속 상사, 협조자는 관련 부서의 의견을 듣는 직원, 결재자는 최종 의사결정권자(부서장 또는 임원)입니다.
사내 공문에도 직인을 날인해야 하나요
네, 사내 공문에도 발신 부서장의 직인을 날인하는 것이 일반적입니다. 직인이 없으면 발신명의의 효력이 약해질 수 있고, 결재선 4칸의 서명 또는 인장으로 대체할 수도 있어요. 회사 사무관리 규정에 따라 운영하시기 바랍니다.
붙임 문서가 1개일 때도 순번을 붙여야 하나요
붙임 문서가 1개일 때는 순번을 부여하지 않습니다. 2개 이상일 때만 1, 2, 3 순번을 붙입니다. 본 양식의 붙임 목록 표는 6행으로 구성되어 있어 필요한 행만 채우고 나머지는 빈 칸으로 두시면 됩니다.
마무리하며
공문(대내)은 사내 공식 의사소통의 기본 문서로 두문, 본문, 결문 3부 구성과 결재선까지 행정안전부 표준을 따라 작성하면 분쟁 없이 사용할 수 있어요.
본 양식은 라이선스집(licensezip.com)이 무료로 제공하는 참고용 서식입니다. 회사별 사무관리 규정에 따라 양식이 다를 수 있으니 사내 규정을 먼저 확인하시기 바랍니다. 라이선스집은 본 양식의 사용으로 발생한 어떠한 분쟁이나 손해에 대해서도 책임지지 않습니다.
